WSPARCIE PROCESU ONBOARDINGU

SYTUACJA FIRMY & CELE PROJEKTU

Kluczowym wyzwaniem firmy Gedeon Richter była regularna rekrutacja i onboarding dużej liczby osób z różnych działów 1-2 razy w miesiącu. Przeprowadzanie nowo-zatrudnionych osób przez proces wdrożenia wymagało udziału reprezentantów poszczególnych departamentów (prezentacje) oraz  stałego wsparcia i zaangażowania HR.

Celem projektu było usprawnienie procesu onboardingu poprzez stworzenie gry dla nowych pracowników firmy. Gra miała za zadanie ułatwić uczestnikom zapoznanie się z kontekstem biznesowym w jakim działa organizacja i wszystkimi elementami niezbędnymi do płynnego wdrożenia. Zgrywalizowana aktywność oparta była na historii, wartościach, bezpieczeństwie i innych wybranych aspektach, które każdy nowy pracownik powinien poznać w pierwszym dniu pracy.

ROZWIĄZANIE DEVELOR

Zespół Develor opracował dynamiczną grę na tablety w formule escape game, podczas której nowo-zatrudnione osoby poznają firmę, jej pracowników i kulturę, a także nawiązują relacje między sobą. Pomaga im to poradzić sobie i odnaleźć się w stresującym procesie wdrożenia. Nagrania, quizy, szereg pytań i wyzwań prowadziły uczestników przez kolejne obszary wiedzy, takie jak wartości firmowe, kluczowe osoby w firmie i ich role, miejsce pracy czy produkty Gedeon Richter. Przykładowo uczestnicy musieli zrobić zdjęcie określonego miejsca, odnaleźć osobę, czy zeskanować odpowiedni produkt za pomocą aplikacji tabletowej. Przewodnikiem w grze jest wirtualny buddy, który w przyjazny sposób wprowadza nowych członków do zespołu.

Przeprowadzenie onboardingu w formie angażującej gry pozwoliło zaoszczędzić mnóstwo czasu oraz zminimalizować liczbę osób zaangażowanych w proces. Zgrywalizowana, nowoczesna forma onboardingu, łącząca elementy digital z tradycyjną mechaniką escape game, wyróżniła firmę na rynku pracy, budując pozytywne doświadczenia dające równe szanse na wykazanie się i współpracę zarówno pracownikom biurowym jak i produkcyjnym.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

✔ Poznanie firmy Gedeon Richter od środka

✔ Poznanie innych pracowników

✔ Zdobycie wiedzy o firmie, produktach, wartościach

OPINIE

HR

„To lepsze niż standardowe prezentacje, właściwie, możemy teraz obyć się bez nich”

„Gra daje poczucie, że jesteśmy naprawdę międzynarodową organizacją”

„Wartości firmowe i dekalog lidera są zaprezentowane w przystępny sposób – można je lepiej zrozumieć”

„Gdybym była na ich miejscu (nowe osoby), pomyślałabym, że to naprawdę świetne, nowoczesne i przyjazne miejsce pracy!”

UCZESTNICY

„To moja ulubiona część pierwszego dnia pracy. Poznałem koleżankę z mojego działu!”

„Gra była zabawna, pomogła nam lepiej się poznać i uporządkować wszystkie nowe informacje”