Efektywne spotkania

Ważne jest aby zrozumieć kiedy warto organizować spotkania i jak właściwie nimi zarządzać.

Aby zapewnić efektywne spotkanie należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań: Spotkanie czy warsztat? Jaka jest różnica? Jaki jest cel naszego spotkania? Jak długo powinno trwać? Jak często powinniśmy je organizować? Kto powinien być obecny? Jak powinniśmy sobie radzić z trudnymi uczestnikami? Co może być przyczyną problemów? Jak bardziej zaangażować kolegów w wypracowanie rozwiązań?

Szkolenie skupia się na analizie okoliczności, które sprawiają, że spotkania są właściwym źródłem istotnych informacji i decyzji. Zapewnia również praktyczne odpowiedzi na wyżej wymienione pytania oraz oferuje szereg narzędzi do wykorzystania podczas spotkań i warsztatów.

Podczas programu uczestnicy poznają struktury efektywnych spotkań, najnowocześniejsze metody badania problemów oraz otrzymują praktyczne narzędzia do radzenia sobie z trudnymi uczestnikami.

Na koniec szkolenia uczestnicy będą potrafili

• definiować cele spotkań
• zapraszać odpowiednich uczestników, biorąc pod uwagę cele spotkania
• tworzyć agendy spotkań
• facylitować spotkania, radzić sobie w trudnych sytuacjach
• używać narzędzi wizualizacji aby zwiększyć zaangażowanie
• wykorzystywać skuteczne metody podejmowania decyzji
• wyciągać wnioski i przygotowywać plany działania na koniec spotkania
• śledzić wyniki realizacji celów po spotkaniu

Tematy

• Rodzaje spotkań
• Struktura i czas trwania spotkań
• Zaproszenie na spotkanie
• Techniki burzy mózgów
• Badanie problemów i ich przyczyn
• Techniki ustalania priorytetów
• Rodzaje uczestników, trudni ludzie na spotkaniach